どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門

 

メモとか

2018年版への序文

序文

はじめに

基礎

文脈

  • ポモドーロ・テクニックの目的
  • 基本的前提

個人としての目標達成

要素と方法

目標Ⅰ――必要な労力の見極め

  • 最初のポモドーロの開始
  • 4回のポモドーロごとに
  • 作業を完了させる
  • 記録
  • 改善
  • ポモドーロの性質

目標Ⅱ――中断を減らす

  • 内的中断
  • シナリオ
  • 外的中断
  • 組織的な中断
  • 記録――計画上の見込み違いの頻度を見通す

目標Ⅲ――必要な労力を見通す

  • 1日のポモドーロの枠
  • 大まかなシナリオ
  • 見込みを記録する
  • 事前の準備

目標Ⅳ――ポモドーロの効果を高める

  • ポモドーロの構成
  • ポモドーロのセットの構成

目標Ⅴ――予定表の作成

  • 最善のシナリオ
  • 中断が入った場合
  • 予定表の最適化

目標Ⅵ――改善の目標の設定

チームとしての目標達成

ポモドーロ・テクニックのチームへの応用

  • チームが「目標の餌食」になってしまうことが起こりやすい
  • ポモドーロ・テクニックはチームの目標達成にどう役立つか

ポモドーロ・テクニックのツールをチームに応用する

  • チームの各メンバーがそれぞれポモドーロを実践するのか、それともチーム全体のためのポモドーロがあるのか
  • マイクロチームとは何か
  • なぜ、すべてのチームメンバーを1つのポモドーロにしないのか
    • チーム全体で同期すると個々に最適なリズムが失われる
    • 避けられない中断でずれが発生する
  • チーム全員がミーティングに出られるようにするには
  • 誰がポモドーロを設定するのか。誰がポモドーロの見通しを立てるのか。誰がポモドーロの記録をするのか
  • ポモドーロ・テクニックの各シートを修正する必要があるか
  • 「今日やること」シートの修正
  • 「記録」シートの修正
  • 「仕事の在庫」シートの修正

チームに仕事を始めさせるシンプルな方法

  • ポモドーロ・ローテーション
  • ポモドーロのスナップ写真

チームには高度な手法が必要な理由

  • チームとして複雑な仕事や中断、支障に対処するうえで、ポモドーロ・テクニックをどう生かせるか

「カウンター方式」の実践

  • 問題
  • 解決策
  • メリットとデメリット

「ポモドーロ・ハッカソン」の実践

  • 問題
  • 解決策
  • メリットとデメリット

「破城槌」作戦

  • 問題
  • 解決
  • メリットとデメリット

結果

  • 知見
  • 習得に必要な時間
  • ポモドーロの長さ
  • 休憩の長さを変える
  • 時間感覚の変化
  • ポモドーロの音
  • ポモドーロを使う人たち
  • 同じ場にいる人たち
  • ポモドーロの形
  • 不安感
  • 内的中断
  • 次のポモドーロはもっとうまくいく
  • 最適なタイマー
  • 見通す力を高める
  • モチベーションとポモドーロ
  • 完全に行き詰まってしまったら
  • ポモドーロの限界
  • ポモドーロ・テクニックを使うべきでない事柄

ポモドーロ・テクニックの熟達

  • 「時間依存」の反転
  • 複雑性への対処
  • 休憩
  • 観察と継続的なフィードバック
  • 持続できるペース

次のステップ

参考文献

参照リスト

用語集

ルール

  • ポモドーロは「25分プラス休憩5分」からなる
  • 4回のポモドーロごとに15~30分の休憩をとる
  • ポモドーロは分割できない。
  • タイマーがなるまでポモドーロは続く
  • 長く中断されたポモドーロは無効になる
  • 時間前に作業が終わったら、終了時間が来るまでは見直しをする
  • ポモドーロを守る。中断しそうになったら手早く連絡や相談を済ませ、あとで相手に連絡することにする
  • 5~7ポモドーロを超えるものは分割する。複雑な作業はいくつかに分ける
  • 1ポモドーロに満たないものは組み合わせる。単純な作業は組み合わせることが可能
  • 成果はポモドーロごとに積み重なる
  • 常に予定表がポモドーロに優先する
  • 1つのマイクロチームに1つのポモドール。各マイクロチームがそれぞれポモドーロを管理する
  • 次のポモドーロをもっとうまくいく

「今日やること」シート

「仕事の在庫」シート

「記録」シート